Informationssysteme

Dieses Verwaltungsverfahren (Code 01.08.02) umfasst die folgenden Zuständigkeiten:

  • Verwaltungsbezogene Informatik
    • Beschaffung
      • Ermittlung der zukünftigen Anforderungen
      • Formulierung der Anforderungen
      • Einholung der Angebote
      • Vorbereitung der für die Entscheidung benötigten Unterlagen
      • Entscheidung
      • Mitteilung der Entscheidung an die Beteiligten und Bestellung

    • Installation und Instandhaltung
      • Durchführung der Installation oder Überwachung derselben
      • Sammlung der Software
      • Sammlung der Dokumentation
      • Sammlung der Lizenzen
      • Führung des Registers der vorhandenen Hard- und Software (mit Lizenzen)
      • Feststellung von Problemen
      • Eigenreparatur
      • Überwachung der Garantieleistungen
      • Anforderung des Reparaturdienstes
      • Feststellung der Kosten für die Behebung
      • Entscheidung
      • Durchführung der Reparatur
      • Verwaltung der Datenbank- und Netzwerkstrukturen

    • Entwicklung
      • Entwicklung von kleineren Anwenderprogrammen

    • Datensicherheit
      • Gewährleistung der Mindestanforderungen für die Datensicherheit (technisch und organisatorisch)
      • Ausarbeitung von Sicherheitsrichtlinien
      • Periodische Überprüfung des Einhaltens der Richtlinien
      • Verwaltung und Zuweisung der Zugriffsrechte
      • Kontrolle des Zugriffs auf elektronische Daten von Seiten Dritter
      • Durchführung der Datenrettung

    • Benutzerbetreuung
      • Durchführung von internen Schulungen
      • Betreuung und Beratung bei Problemen
      • Funktion als Kontaktperson zwischen der Gemeinde und Dritten
      • Führung eines elektronischen Benutzerhandbuches
      • Ausarbeitung von internen Richtlinien für die Benutzung
      • Periodische Überprüfung des Einhaltens der Richtlinien

  • Raumbezogene Informatik
    » zum GeoPortal

    • Beschaffung
      • Ermittlung der zukünftigen Anforderungen
      • Formulierung der Anforderungen
      • (mit eventueller Definition der Datenstruktur:
        Digitalisierung von Rechtsplänen, Digitalisierung von Infrastrukturnetzen)
      • Einholung der Angebote
      • Vorbereitung der für die Entscheidung benötigten Unterlagen
      • Entscheidung
      • Mitteilung der Entscheidung an die Beteiligten und Bestellung
      • Überwachungsfunktion bei Erhebungsarbeiten durch Dritte
      • Erhebungsarbeiten in Eigenregie
      • Kontrolle der erhobenen Daten
      • Sammlung der Daten
      • Einarbeitung der Daten in die bestehende Datenbank

    • Installation und Instandhaltung
      • Durchführung der Installation oder Überwachung derselben
      • Sammlung der Software
      • Sammlung der Dokumentation
      • Sammlung der Lizenzen
      • Feststellung von Problemen
      • Eigenreparatur
      • Überwachung der Garantieleistungen
      • Anforderung des Reparaturdienstes
      • Feststellung der Kosten für die Behebung
      • Entscheidung
      • Durchführung der Reparatur

    • Entwicklung
      • Kombination von Sach- und Geometriedaten über ihre komplexen, logischen und räumlichen Zusammenhänge
      • Erstellung von Auswertungen mit Hilfe von räumlichen Analysemöglichkeiten
      • Erstellung von Gebietsgrafiken
      • Bereitstellung der Daten für Politik, Verwaltung, Dritte:
        Geografisches Informationssystem (GIS): interaktive Kartografie

    • Datensicherheit
      • Verwaltung und Zuweisung der Zugriffsrechte
      • Kontrolle des Zugriffs auf elektronische Daten von Seiten Dritter
      • Durchführung der Datenrettung

    • Benutzerbetreuung
      • Durchführung von internen Schulungen
      • Betreuung und Beratung bei Problemen
      • Funktion als Kontaktperson zwischen der Gemeinde und Dritten
      • Führung eines elektronischen Benutzerhandbuches
      • Ausarbeitung von internen Richtlinien für die Benutzung
      • Periodische Überprüfung des Einhaltens der Richtlinien

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